FOR ENGLISH SCROLL DOWN
REGULAMENT DE PARTICIPARE ȘI ACCES
„iMapp Bucharest – Winners League” 2025
ART IS ALL AROUND
ORGANIZATOR: Primăria Capitalei prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București
Manifestare cultural-artistică: iMapp Bucharest-Winners League 2025- ART IS ALL AROUND
Data organizării : în zilele de 20 și 21 septembrie 2025
Locația : Piața Constituției și Bulevardul Libertății, astfel:
• 20 septembrie 2025:„iMapp Bucharest – Winners League 2025” – cea de-a 10-a ediție a Concursului internațional de 3D video mapping, DJ set și zone de street food;
• 21 septembrie 2025:ținând cont de parteneriatul cu Gumball 3000, publicul se va bucura de un eveniment internațional constând în defilarea în Piața Constituției a unor mașini conduse de vedete internaționale. Evenimentul va combina atracția pentru autoturisme și street food, cu muzică și videoproiecții.
A. Accesul la eveniment pentru participanți (spectatori) este liber.
1. Accesul participanților în cadrul evenimentului „iMapp Bucharest-Winners League 2025- ART IS ALL AROUND” se va realiza:
• în ziua de 20.09.2025, în intervalul orar 16:00 – 23:00;
• în ziua de 21.09.2025, în intervalul orar 12:00 – 23:00;
2. Accesul participanților în spaţiul de desfășurare a evenimentului se va realiza doar pe porțile de acces amenajate de organizator, respectiv porțile situate pe Bd. Libertății, în proximitatea intersecției cu Calea 13 Septembrie, respectiv cu Bd. Națiunile Unite;
3. Accesul participanților se va realiza în ordinea sosirii acestora, în funcție de capacitatea spațiului de desfăşurare a evenimentului;
4. a) Participanții vor trece printr-un control de securitate la intrările în zona evenimentului, în scopul de a asigura securitatea și integritatea participanților, iar toate gențile, rucsacurile, sacoșele și pachetele vor fi verificate de către personalul de securitate autorizat legal, în conformitate cu legea. Persoanele care refuză controlul corporal preventiv nu vor avea acces în cadrul evenimentului.
5. Organizatorul/Primăria Municipiului București prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București recomandă participanților să utilizeze geantă/rucsac de mici dimensiuni;
6. Accesul nu va fi permis:
• persoanelor aflate sub influenţa alcoolului şi/sau a altor substanţe intezise, precum şi persoanelor care, prin modul de manifestare, tulbură ordinea şi liniştea publică (inclusiv, prejudiciază, calomniază, adresează injurii la adresa personalului de la porțile de acces, prezintă un comportament neadecvat ce afectează atmosfera evenimentului și experiența participanților, etc);
• persoanelor care deţin asupra lor obiecte dintre cele enumerate la punctele de mai jos;
• persoanelor care care refuză controlul de securitate;
• persoanelor care sunt suspecte de punerea în pericol a celorlalți participanți sau a bunei desfășurări a evenimentului;
• persoanelor care încearcă săintre înaintea altor persoane care au sosit înaintea lor, ignorând prezenţa acestora.
• Este strict interzis accesul cu umbrele în perimetrul evenimentului, precum și folosirea acestora pe durata desfășurării programului. În cazul în care personalul de securitate sau reprezentanții evenimentului identifică participanți care dețin umbrele, aceste obiecte vor fi confiscate pe loc, fără posibilitatea de a fi utilizate ulterior în cadrul evenimentului. Măsura are ca scop asigurarea siguranței și confortului tuturor participanților, precum și menținerea unei vizibilități optime pentru public.
7. Organizatorul își rezervă dreptul să restricționeze temporar accesul în cadrul evenimentului atunci când capacitatea maximă a spațiului de desfășurare este atinsă sau atunci când organizatorul consideră necesară restricționarea pentru siguranța participanților. Durata de așteptare pentru a intra în spațiul de desfășurare a evenimentui poate varia în funcție de situație;
8. Copiii care nu au împlinit vârsta de 14 ani au acces în perimetrul evenimentului numai însoțiți de către cel puțin un adult (părinte, bunic, rudă apropiată, tutore etc),acesta fiind direct răspunzător pentru siguranța minorului şi pentru comportamentul acestuia. Minorii cu vârsta peste 14 ani trebuie să facă dovada vârstei cu un act de identitate valid, pentru a li se permite accesul neînsoțiți;
9. Persoanele cu dizabilități vor avea acces (pe o platformă special construită pentru acestea) în cadrul evenimentului sub condiția să fie însoțite de o persoană, conform prevederilor legale.
B. Securitate și siguranță
10. În timpul și în perimetrul evenimentului, publicul participant trebuie să urmeze instrucțiunile agenților de securitate. Personalul de securitate va evacua de îndatăparticipanții care au un comportament și o atitudine care tulbură ordinea şi liniştea publică şi care afectează siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți.
11. În cazul în care în unele zone ale evenimentului se atinge capacitatea maximă, Organizatorul, din motive de securitate, își rezervă dreptul de a opri temporar accesul publicului.
12. Organizatorul informează publicul participant că în condiții meteorologice nefavorabile/ extreme (spre ex: fenomene precum furtunile violente, sau alte evenimente meteorologice ce depășesc limitele normale și pot pune în pericol sănătatea, siguranța persoanelor)ieșirile din zona de eveniment pot fi aglomerate. Prin urmare, participanții trebuie să rămână calmi și să urmeze instrucțiunile echipei de securitate.
13. Din motive de securitate, Organizatorulîși rezervă dreptul:
• De a întrerupe sau de a opri evenimentul;
• de a împiedica un participant să părăsească perimetrul evenimentului;
• de a refuza accesul unui participant în zona de eveniment.
• de a cere unui participant să părăsească perimetrul evenimentului;
14. Organizatorul are dreptul de a verifica periodic publicul participant, fie aleatoriu, ca urmare a unor suspiciuni semnalate de aceștia sau de echipa de securitate și cu ajutorul organelor de poliție, de a confisca orice obiecte interzise găsite asupra lor.
15. Organizatorul anunță că toți participanții la eveniment trebuie să se supună controlului atât la intrare, cât și în interior, în cazuri excepționale sau la cererea echipei de securitate sau a jandarmeriei.
16. Pentru buna desfășurare a evenimentului, publicul participant are (dar fără a se limita), următoarele obligații:
a) să comunice imediat echipei de securitate și/sau reprezentanților Organizatorului orice situație pe care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea și sănătatea participanților;
b) să informeze echipa de securitate și/sau reprezentanții Organizatorului cu privire la orice incidente suferite de aceștia;
c) să coopereze cu echipa de securitate și/sau cu reprezentanții Organizatorului, cu autoritățile competente pentru a asigura buna desfășurare a evenimentului fără riscuri pentru securitate și sănătatea publicului participant;
d) persoanele care observă un incendiu, după caz, trebuie să anunțe de îndată prin orice mijloc disponibil serviciile de urgență, echipa de securitate și/sau reprezentanții Organizatorului.
C. Obiecte interzise în spaţiul de desfăsurare a evenimentului
17. Este interzis accesul participanților care au asupra lor:
a. băuturi alcoolice, băuturi răcoritoare, recipiente de sticlă sau plastic, mâncare, conserve;
b. biciclete, trotinete, (clasice sau electrice), longboards, skateboards, role, patine cu rotile, segways, monociclu, hoverboards;
c. materiale toxice, inflamabile sau explozibile;
d. substanţe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, spray-uri paralizante;
e. dispozitive pentru şocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acţiuni violente sau de tulburare a desfăşurării normale a evenimentului;
f. articole pirotehnice;
g. bannere cu inscriptii de orice fel (fie ele cu caracter politic sau de orice altă natură), steaguri de orice fel, ținute cu efecte instigatoare;
h. arme de orice fel, cuțite, lanțuri sau orice alte obiecte contondente/arme albe;
i. substanțe interzise, droguri;
j. drone sau alte echipamente care pot fi ridicate deasupra participanților;
j. flyere, broşuri, mostre sau alte produse promoționale, aduse cu scopul de a fi distribuite în cadrul evenimentului.
l. LASERE. Având în vedere că tema principală a evenimentului o reprezinta proiecția 3D pe fațada Palatului Parlamentului, în suprafață de 23000mp, este strict interzis accesul cu dispozitive tip laser și/sau folosirea acestora în perimentrul de desfășurare a evenimentului.
D. Informații și recomandări
Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația să aibă un comportament și o atitudine care să nu tulbure ordinea şi liniştea publică şi să nu afecteze siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți. De asemenea, aceştia sunt obligaţi să se abţină de la acţiuni de natură a împiedica desfăşurarea normală a evenimentului şi să nu incite la asemenea acţiuni prin viu grai, manifeste sau alte mijloace audiovizuale;
18. În fața scenei zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de cei mici, prin urmare organizatorul recomandă folosirea căștilor speciale pentru protecția auzului copiilor;
19. Spectacolele la scenă includ lumini puternice, care pot afecta persoanele epileptice;
20. Pentru situații ce necesită asistență medicală, organizatorul asigură în cadrul evenimentului intervențiile de urgență cu ajutorul unor echipe medicale dedicate la fața locului;
21. Pentru siguranța participanților, este interzisă circulația pe biciclete, trotinete etc. în proximitatea spaţiului de desfăsurare a evenimentului, (pe carosabil și pe trotuarele acestora), astfel: pe Bd. Unirii, segmentul de drum cuprins Bulevardul I.C.Brătianu şi Piaţa Constituţiei, Bulevardul Libertăţii, segmentul cuprins între Calea 13 Septembrie şi Bulevardul Natiunile Unite (pe ambele sensuri de mers);
22. Organizatorul se va asigura să ia toate măsurile necesare pentru a nu exista nici un incident în timpul evenimentului care să afecteze sau să pună în pericol siguranța participanților. În cazul puțin probabil, ca măsură de prevenție, organizatorul recomandă participanților să localizeze cea mai apropiată ieșire de urgență.
E. Obligațiile participanților
23. Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația să aibă un comportament și o atitudine care să nu tulbure ordinea şi liniştea publică şi să nu afecteze siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți. De asemenea, aceştia sunt obligaţi se abţină de la acţiuni de natură a împiedica desfăşurarea normală a evenimentului şi să nu incite la asemenea acţiuni prin viu grai, manifeste sau alte mijloace audiovizuale;
24.Pentru ieșirea din cadrul evenimentului, participanții au obligația să folosească exclusiv porțile amenajate pentru ieșire;
25. Staționarea participanților în dreptul porților de ieșire este interzisă. De asemenea, este interzisă blocarea fluxurilor de persoane care se creează natural în proximitatea porților de ieșire;
26. Participanții au obligația să coopereze și să respecte indicațiile reprezentanților organizatorului și agenților de securitate;
27. Participanții au obligația să anunțe organizatorul sau agenții de securitate cu privire la orice neregulă pe care o observă pe durata participării la eveniment;
28. Este interzisă comercializarea produselor și distribuirea materialelor promoționale sau altă formă de publicitate, atât în spațiul de desfășurare a evenimentului, cât și în proximitatea porților de acces la eveniment;
29. Organizatorul își rezervă dreptul să evacueze din cadrul evenimentului, respectând prevederile legale, participanții care nu respectă obligațiile prevăzute de prezentul regulament, sau persoanele recalcitrante, etc. Participanţii au obligația de a evacua spaţiul de desfăsurare a evenimentului în cazurile în care sunt somaţi de către reprezentanţi ai organizatorului, împuterniciţii acestora/agenţi de pază, de jandarmi sau organele de poliţie.
F. Dovada vârstei
30. Comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit a băuturilor alcoolice către persoane care nu au împlinit vârsta de 18 anieste interzisă prin lege;
31. Totodată este interzisă :
• comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit, inclusiv prin automate comerciale, a băuturilor energizante către minoride către unitățile autorizate să comercializeze băuturi energizante;
• vânzarea tuturor categoriilor de produse care conțin tutun, a țigaretelor electronice, a flacoanelor de reumplere pentru țigaretele electronice, a dispozitivelor electronice pentru încălzirea tutunului și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun, a (pouch-urilor) pliculețelor cu nicotină pentru uz oral și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun persoanelor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. În scopul verificării vârstei persoanelor care cumpără aceste tipuri de produse, vânzătorii au obligația de a solicita prezentarea unui document de identitate.
32. În vederea verificării împlinirii vârstei de 18 ani a cumpărătorilor și consumatorilor care solicită vânzarea, respectiv servirea băuturilor alcoolice, băuturilor energizante și/sau produselor de tutun și a produselor conexe, vânzătorii din unitățile comerciale au obligația de a solicita consultarea actelor de identitate ale consumatorilor.
G. Animale de companie
33. Accesul în eveniment cu animale de companie/câini este permis, cu mențiunea că aceștia trebuie ținuți în lesă, iar cei de talie mare trebuie să poarte botniță (posesorii animalelor sunt singurii responsabili de acțiunile animalelor lor);
34. Participanții care aleg să vină cu animale de companie sunt obligați să păstreze curățenia în urma câinilor, iar în caz contrar se vor aplica sancțiuni, conform legii;
35. Cu toate acestea, organizatorul recomandă participanților să nu fie însoţiţi de animale de companie la eveniment, întrucât este estimată prezența unui public numeros, iar zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de acestea.
H. Curățenia
36. Pentru a păstra curățenia în zona evenimentului vă rugăm să aruncați gunoiul și resturile menajere în recipientele special amenajate în locație.
I. Foto/Video
37. Pe perioada evenimentului, organizatorul și presa acreditată de acesta au dreptul de a înregistra/fotografia evenimentul.
Întreg spațiul destinat desfășurării evenimentului este supravegheat video de către societatea ce asigură serviciile de pază și securitate.
Prin prezența în cadrul evenimentului participanții/spectatorii declară fără echivoc faptul că permit Organizatorului folosirea ulterioară a imaginilor foto și video realizate pe toată durata organizării evenimentului (în care aceștia apar). Organizatorul declară că nu va folosi aceste imagini în scop comercial (și în alte scopuri), ci numai cu privire la promovarea evenimentului, al activităților aferente evenimentului, sponsorilor, mass-media scrisă/video/online, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor ce au caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București este preocupat de protecția datelor personale.
Pentru orice informație privind protecția datelor personale, ori dacă semnalați nereguli în ce privește respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor vă rugăm să transmiteți un mesaj către responsabilul pentru protecția datelor personale la nivelul instituției (DPO), la adresele de email: office@creart.ro.
J. Organizatorul:
38. Nu este responsabil pentru furtul, pierderea sau distrugerea bunurilor personale ale participanților;
39. Nu este responsabil pentru prejudiciile cauzate participanţilor, în spaţiul de desfășurare a evenimentului, ca urmare a unor evenimente de forță majoră.
Prezentul Regulament va fi afișat într-o formă succintă în proximitatea intrărilor în eveniment, însă poate fi consultat în întregime pe pagina www.creart.ro și prin scanarea QR code-ului afișat în proximitatea intrărilor din eveniment.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral conținutul prezentului Regulament, fără comunicarea prealabilă a acestuia, modificările intrând în vigoare începând cu data publicării acestuia pe site-ul www.creart.ro.
Prin intrarea în spațiul evenimentului, participanții consimt că au citit și au înțeles conținutul Regulamentului, obligându-se să respecte prevederile acestuia.
Vă mulțumim pentru înțelegere !
ORGANIZATOR
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUCUREȘTI
prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București
PARTICIPATION AND ACCESS REGULATIONS
„iMapp Bucharest – Winners League” 2025
10th edition
ART IS ALL AROUND
ORGANIZER: Bucharest Municipality through CREART – Centre for Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest.
Cultural and artistic manifestation: iMapp Bucharest – Winners League 2025 – ART IS ALL AROUND
Event date: 20th and 21st of September, 2025
Location: Constitutiei Square and Libertatii Boulevard, as follows:
• 20thof September, 2025:„iMapp Bucharest – Winners League 2025” – the 10th edition of the international 3D video mapping competition, DJ sets and street food areas;
• 21stof September, 2025: Given the partnership with Gumball 3000, the public will enjoy an international event featuring a parade of cars driven by international celebrities through Constitutiei Square. The event will blend the thrill of automobiles and street food with music and video projections.
A. Access to the event for participants (spectators) is free.
1. The access of the participants to the event “iMapp Bucharest – Winners League” 2025 will be granted as follows:
• On 20thof September, 2025, between 4 PM and 11 PM;
• On 21stof September, 2025, between 12 PM and 11 PM:
2. Participant access to the event area will be permitted only through the entry gates set up by the organizer, specifically those located on Libertatii Boulevard, near the intersections with 13 Septembrie Street and Natiunile Unite Boulevard;
3. Participants will enter on a first-come, first-served basis, according to the capacity of the event space.
4. Participants will undergo a security check at the entrances to the event area, in order to ensure their safety and integrity. All bags, backpacks, totes, and packages will be inspected by legally authorized security personnel, in accordance with the law. Individuals who refuse the preventive body check will not be granted access to the event.
5. The organizer/Bucharest Municipality through CREART – Centre for Creation, Art, and Tradition recommends that participants use small bags or backpacks.
6. Access will not be granted to:
• Individuals under the influence of alcohol and/or other prohibited substances, as well as those whose behavior disturbs public order and peace (including those who harass, slander, or insult staff at the access gates, or display inappropriate conduct that negatively affects the event atmosphere and participants’ experience);
• Individuals carrying items listed in the sections below;
• Individuals who refuse to undergo the security check;
• Individuals suspected of endangering other participants or disrupting the proper conduct of the event;
• Individuals attempting to bypass others who arrived before them, disregarding their presence.
• It is strictly forbidden to bring umbrellas into the event area, as well as to use them during the program. If security personnel or event representatives identify participants carrying umbrellas, these items will be confiscated on the spot and may not be used again during the event. This measure is intended to ensure the safety and comfort of all participants, as well as to maintain optimal visibility for the audience.
7. The organizer reserves the right to temporarily restrict access to the event when the venue has reached its maximum capacity or when such restriction is deemed necessary for the safety of participants. The waiting time to enter the event area may vary depending on the circumstances;
8. Children under the age of 14 are allowed access to the event area only if accompanied by at least one adult (parent, grandparent, close relative, legal guardian etc.), who will be directly responsible for the child’s safety and behavior. Minors over the age of 14 must present valid identification to prove their age in order to be granted unaccompanied access;
9. Persons with disabilities will have access to a special platform provided for them, in the event, under the condition that they are accompanied by a person, according to the legal provisions.
B. Security and Safety
10. During the event and within its designated area, all attendees must follow the instructions of the security personnel. Security staff will immediately remove any participants whose behavior or attitude disrupts public order and peace, or endangers the safety, rights, and integrity of other attendees.
11. If certain areas of the event reach maximum capacity, the Organizer reserves the right to temporarily suspend public access for security reasons.
12. The Organizer informs attendees that in the event of unfavorable or extreme weather conditions (e.g., violent storms or other meteorological phenomena that exceed normal limits and may endanger health and safety), exits from the event area may become crowded. Therefore, participants are advised to remain calm and follow the instructions of the security team.
13. For security reasons, the Organizer reserves the right to:
• Interrupt or cancel the event;
• Prevent a participant from leaving the event area;
• Refuse a participant’s access to the event area;
• Request a participant to leave the event area.
14. The Organizer reserves the right to periodically inspect attendees, either randomly or in response to suspicions reported by participants or the security team, and, with the assistance of law enforcement authorities, to confiscate any prohibited items found in their possession.
15. The Organizer announces that all event participants must submit to security checks both at the entrance and, in exceptional cases, within the event area, upon request from the security team or the gendarmerie.
16. To ensure the smooth running of the event, attendees have the following obligations (including but not limited to):
a)To immediately report to the security team and/or the Organizer’s representatives any situation they have reasonable grounds to consider a threat to the safety and health of participants;
b)To inform the security team and/or the Organizer’s representatives of any incidents they have experienced;
c)To cooperate with the security team and/or the Organizer’s representatives, as well as with the competent authorities, in order to ensure the smooth running of the event without risks to the safety and health of attendees;
d)Individuals who witness a fire must immediately notify, by any available means, the emergency services, the security team, and/or the Organizer’s representatives.
C. Prohibited Items Within the Event Area:
17. Access is prohibited for participants carrying any of the following items:
a. Alcoholic beverages, soft drinks, glass or plastic containers, food, canned goods;
b. Bicycles, scooters (manual or electric), longboards, skateboards, rollerblades, roller skates, segways, unicycles, hoverboards;
c. Toxic, flammable, or explosive materials;
d. Irritant or paralytic substances, including pepper spray or stun sprays;
e. Electric shock devices or any other objects that may be used for violent actions or to disrupt the normal conduct of the event;
f. Pyrotechnic articles;
g. Banners with inscriptions of any kind (political or otherwise), flags of any kind, or outfits with instigator effects;
h. Weapons of any kind, knives, chains, or any other blunt or edged objects/white weapons;
i. Prohibited substances, drugs;
j. Drones or other equipment that can be flown over participants;
k. Flyers, brochures, samples, or other promotional materials brought for distribution during the event.
l. LASERS. Given that the main theme of the event is the 3D projection on the façade of the Palace of the Parliament, covering an area of 23,000 square meters, the use of laser devices and/or access with such devices within the event perimeter is strictly prohibited.
D. Information and recommendations
Throughout the duration of the event, participants are required to maintain a behaviour and attitude that do not disturb public order and peace, and do not compromise the safety, rights, or integrity of other attendees. They must also refrain from any actions that could hinder the normal conduct of the event, and must not incite such actions through speech, banners, or other audiovisual means;
18. The noise levels in front of the stage may significantly exceed what is tolerable for young children; therefore, the Organizer recommends the use of special hearing protection headphones for children;
19. Stage performances include intense lighting effects, which may affect individuals with epilepsy;
20. For situations requiring medical assistance, the Organizer will provide on-site emergency interventions through dedicated medical teams throughout the event;
21. For the safety of participants, riding bicycles, scooters, etc. is strictly prohibited in the vicinity of the event area (both on the roadway and sidewalks), specifically: on Unirii Boulevard, the road segment between I.C. Brătianu Boulevard and Constitutiei Square; and on Libertatii Boulevard, the segment between 13 Septembrie Street and Natiunile Unite Boulevard (in both directions);
22. The Organizer will ensure that all necessary measures are taken to prevent any incidents during the event that could affect or endanger the safety of participants. As a precautionary measure, in the unlikely event of an emergency, participants are advised to identify the nearest emergency exit.
E. Participants’ Obligations
23. Throughout the event, participants are required to maintain behaviour and attitude that do not disturb public order and peace, and do not compromise the safety, rights, or integrity of other attendees. They must also refrain from actions that could hinder the normal course of the event, and must not incite such actions through speech, banners, or other audiovisual means;
24. When exiting the event area, participants are required to use only the designated exit gates.
25. Standing in front of the exit gates is strictly prohibited. Additionally, blocking the natural flow of people near the exit gates is not allowed;
26. Participants are required to cooperate with and follow the instructions of the Organizer’s representatives and security personnel.
27. Participants are required to report any irregularities they observe during the event to the Organizer or security personnel.
28. The sale of products and distribution of promotional materials or any other form of advertising is strictly prohibited both within the event area and near the access gates.
29. The Organizer reserves the right, in accordance with legal provisions, to remove from the event any participants who fail to comply with the obligations set forth in this regulation, as well as any disruptive individuals. Participants are required to leave the event area if instructed to do so by the Organizer’s representatives, their authorized agents, security personnel, gendarmes, or police authorities.
F. Proof of Age
30. The sale or free distribution of alcoholic beverages to individuals under the age of 18 is prohibited by law.
31. It is also prohibited to:
• The sale or free distribution of energy drinks to minors, including through vending machines, by units authorized to sell such beverages is strictly prohibited;
• The sale of all categories of tobacco-containing products, electronic cigarettes, refill containers for electronic cigarettes, electronic tobacco heating devices, products intended for inhalation without combustion made from tobacco substitutes, nicotine pouches for oral use, and other related products to individuals under the age of 18 is prohibited. To verify the age of individuals purchasing these products, sellers are required to request a valid identity document.
32. In order to verify that buyers and consumers are at least 18 years old when requesting the purchase or serving of alcoholic beverages, energy drinks, tobacco products, or related items, sellers in commercial units are required to request identification documents from consumers.
G. Pets
33. Access to the event with pets/dogs is permitted, provided they are kept on a leash, and large dogs must wear a muzzle. Pet owners are solely responsible for the actions of their animals.
34. Participants who choose to bring pets are required to maintain cleanliness after their dogs; failure to do so will result in penalties, in accordance with the law.
35. Nevertheless, the Organizer recommends that participants do not bring pets to the event, as a large crowd is expected and the noise levels may significantly exceed what animals can tolerate.
H. Cleanliness
36. To help maintain cleanliness in the event area, please dispose of garbage and waste in the specially designated bins on-site.
I. Photo/Video
37. During the event, the Organizer and accredited media representatives have the right to record and photograph the event.
The entire event area is under video surveillance by the company providing security services.
By attending the event, participants/spectators unequivocally agree to the Organizer’s use of photo and video images taken throughout the event (in which they may appear). The Organizer states that these images will not be used for commercial purposes (or any other unrelated purposes), but solely for promoting the event, its related activities, sponsors, and media coverage (print/video/online), in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.
CREART – Centre for Creation, Art and Tradition of the Municipality of Bucharest is concerned with the protection of personal data. For any information regarding personal data protection, or if you wish to report any irregularities related to the observance of the General Data Protection Regulation (GDPR), please contact the institution’s Data Protection Officer (DPO) at the following email address: office@creart.ro.
J. Organizer:
38. is not responsible for the theft, loss, or damage of participants’ personal belongings;
39. is not liable for any harm caused to participants within the event area as a result of force majeure events.
This Regulation will be displayed in a summarized form near the event entrances, but can be consulted in full form on the website www.creart.ro and by scanning the QR code posted near the event entrances.
The Organizer reserves the right to unilaterally modify the content of this Regulation without prior notice. Any changes shall take effect from the date of publication on the website www.creart.ro.
By entering the event area, participants acknowledge that they have read and understood the content of the Regulation and agree to comply with its provisions.
Thank you for your understanding!
ORGANIZER
Bucharest Municipality
through CREART – Centre for Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest
