Înscrieri expozanți – ETNORAMA festivalul etniilor 2017

Festivalul Etniilor –  Etnorama

Prezentul document oferă informații și instrucțiuni persoanelor ce doresc să se înscrie la evenimentul de pe Etnorama, în calitate de expozant.

Precizare importantă!

Etnorama este festivalul ce reunește culturi diferite, etnii din spațiul românesc și care dorește să ofere publicului bucureștean imagini cât mai variate ale specificului cultural al minorităților și comunităților naționale. Din acest motiv, căutam expozanți care, prin produsele lor să reprezinte cât mai fidel meșteșugul, tradiția și obiceiurile minorității din care provin.

Informații eveniment

Locație: Parcul Herăstrău

Perioadă: 12-14 mai 2017

Despre eveniment: Festivalul Etnorama, ajuns la a III-a ediție este dedicat minorităților din România și aduce în mijlocul bucureștenilor frumusețea culturii acestor etnii.

Proces de aplicare – perioadă de înscriere:  04 – 23 aprilie 2017

1. Informații generale

• Persoanele care doresc să se înscrie în calitate de expozant la evenimentul Etnorama pot fi, atât persoane fizice, cât și entități juridice, de exemplu: SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Cooperative, Organizații neguvernamentale.
• Înscrierea se realizează prin completarea formularului de înscriere corespunzător și prin transmiterea documentelor solicitate de către organizator. Alte solicitări scrise, fără prezența formularului, conduc la ineligibilitatea solicitantului de a intra în procesul de selecție.
• Solicitanții trebuie să anexeze formularului de înscriere următoarele:

1. Pentru SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Cooperative și ONG-uri:
   1. Certificat de Înregistrare Fiscală;
   2. Copie a cărții de identitate a administratorului/președintelui;
   3. Certificatul Constatator;
   4. Documentul de Înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară (pentru produse alimentare);
   5. Cinci (5) fotografii cu produsele pe care doresc să le comercializeze.

• Pentru persoanele fizice:

1. Copie a cărții de identitate;
2. Carnet de Meșteșugar/Certificat de producător;
3. Cinci (5) fotografii cu produsele pe care doresc să le comercializeze.

• Formularul de înscriere alături de toate documentele solicitate anterior, trebuie transmise la adresa de e-mail targ@creart.ro sau depuse fizic, sub formă de dosar, la secretariatul creart din Piața Alexandru Lahovari nr.7, persoană de contact Florentina Oancea, în perioada 04 – 23 aprilie 2017, de luni până vineri, în intervalul orar 12:00-17:00.
• Formularul de înscriere împreună cu documentele solicitate trebuie depuse exclusiv în perioada de înscriere, respectiv 04 – 23 aprilie 2017. Nu vor fi înregistrate formularele de înscriere trimise la o altă adresă de e-mail decât cea specificată – targ@creart.ro
• Este obligația aplicantului să se asigure că documentele transmise au fost recepționate de către organizator.
• Pe site-ul www.creart.ro vor fi centralizate și afișate numele tuturor celor ce s-au înscris, datele fiind actualizate la fiecare 24 de ore.
• Procesul de selecție va fi demarat după încheierea perioadei de înscriere comunicată oficial de către creart.

1. Completarea formularului de înscriere

În funcție de produsele cu care solicitantul dorește să participe, trebuie să completeze formularul pentru produse nealimentare sau formularul pentru produse alimentare.

• Formularele conțin mai multe categorii, însă expozantul are obligația să se încadreze doar într-o singură categorie dintre cele menționate.
• Câmpurile din formular care sunt marcate cu simbolul * sunt obligatorii. Necompletarea acestora conduce la clasificarea aplicației expozantului ca fiind incompletă.
• Expozantul trebuie să completeze clar și concis întrebările deschise ce fac referire la descrierea produselor și să se asigure că a transmis toate informațiile necesare pentru ca organizatorul să înțeleagă activitatea desfășurată.

1. Comisia de analiză și selecție: 24-25 aprilie 2017

• Selecția va fi realizată de către o Comisie de Analiză și Selecție alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale creart.
• Comisia de selecție va analiza doar formularele de înregistrare care conțin toate documentele solicitate.
• Dacă comisia are îndoieli asupra calității sau veridicității produselor din modul în care au fost prezentate în formularul de înscriere, își rezervă dreptul de a plasa expozantul înscris într-o altă categorie decât cea selectată de acesta în formularul de înscriere.
• Comisia își rezervă dreptul de a accepta un expozant în cadrul evenimentului doar cu anumite produse prezentate în formularul de înscriere al acestuia. În funcție de specificul evenimentului și de numărul aplicanților ce doresc să comercializeze același tip de produse, comisia își rezervă acest drept astfel încât să poată oferi publicului o paletă de produse cât mai diversificată și calitativă.

1. Produse nealimentare

• Având în vedere valorile artistice promovate de către creart și din dorința de a oferi publicului o gamă de produse calitative, al căror prim caracter este reprezentat de unicitate și originalitate, aplicanții care propun spre comercializare produsele mentionate în descriere, care vor respecta specificul si tematica , vor avea întâietate.

Criterii de analiză și de selecție:

• Originalitatea și expresivitatea produselor
• Unicitatea produselor
• Gradul de inovație și creativitate
• Materialele folosite în realizarea produselor
• Tehnica folosită în realizarea produselor
• Autenticitatea și apartenența la un anumit curent sau zonă
• Analiza standului din cadrul unui alt eveniment
• Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat de către creart (dacă a mai participat)
• Modul de prezentare al produselor – împachetarea produsului
• Modul de oferire a produsului către client: expozantul oferă clientului pungă personalizată sau alt material personalizat pentru împachetare în urma achiziționării unui produs
• Gama de prețuri ale produselor

1. Produse alimentare

• Analiza va fi efectuată la nivelul fiecărei categorii de produse, evaluând aplicația fiecărui solicitant din categoria respectivă.

• În funcție de numărul aplicanților, de specificul evenimentului și de posibilitățile de organizare, pot fi selectați expozanți din fiecare categorie.

Criterii de analiză și de selecție:

• Statutul aplicantului: producător sau comerciant;
• Sursa de proveniență a materiei prime și a ingredientelor folosite;
• Apartenența la o anumită zonă a produselor;
• Tehnici specifice folosite în prepararea produselor;
• Analiza standului din cadrul unui alt eveniment;
• Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat de către creart (dacă a mai participat);
• Etichetarea produselor;
• Ambalarea produselor;
• Gama de prețuri a produselor.

În data de 26 aprilie vor fi publicate pe site-ul www.creart.ro, atât listele cu expozanții admiși, cât și listele cu cei respinși.

1. Comisia de Soluționare a Contestațiilor: 27-28 aprilie 2017

• În urma selecției realizate de Comisia de Analiză și Selecție, aplicanții pot contesta rezultatul selecției, în vederea reanalizării dosarului de participare.
• Contestațiile se depun timp de 24 de ore de la publicarea primelor rezultate.
• Solicitanții trebuie să completeze un formular de contestație, ce va fi pus la dispoziție de creart, în data de 26 aprilie, odată cu publicarea primelor rezultate. Pentru a fi validă contestația, formularul trebuie trimis la adresa de e-mail targ@creart.ro sau depus fizic la secretariatul creart.
• Comisia de Soluționare a Contestațiilor este alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale creart.
• Rezultate finale, dupp soluționarea contestațiilor, va fi afișată pe data de 28 aprilie 2017,

• Taxa de participare
• Taxa de participare trebuie achitată înainte de începerea evenimentului prin ordin de plată, în baza facturii emise de către creart sau poate fi achitată integral, direct la casieria creart.
• Taxa de participare diferă în funcție de tipul produselor comercializate, astfel:

1) Produse nealimentare – taxa este în cuantum de 500 lei;

2) Produse alimentare:

1. Produse alimentare preparate în locația târgului – 2000 lei;
2. Produse alimentare de tip Fast-Food preparate în locația târgului – 1500 lei;
3. Produse alimentare preparate în afara locației târgului – 1000 lei;
4. Stand de băuturi – 1000 lei.

FORMULAR DE ÎNSCRIERE PRODUSE ALIMENTARE, aici

FORMULAR DE ÎNSCRIERE PRODUSE NEALIMENTARE, aici